Logiciel de gestion pour centre de formation professionnelle
Filières, sessions, formateurs, présences, attestations et paiements : suivez chaque apprenant de l'inscription au certificat depuis un seul outil, au lieu d'un cahier et de trois tableurs.
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Filières, sessions et formateurs, sans cahier
Chaque métier ou filière devient un cours du catalogue : durée en heures, programme en PDF, scolarité, frais d'inscription et nombre de tranches. Vous ouvrez ensuite des sessions datées, avec un formateur, une salle, une capacité et des créneaux hebdomadaires.
Les séances se créent pour toute la période, et un conflit de salle ou de formateur est signalé dès l'enregistrement. Un atelier ou un examen pratique hors horaire s'ajoute comme séance ponctuelle.
À l'ouverture du centre, le type « Autre formation » permet de préciser votre métier (couture, conduite...).
Présences : l'appel séance par séance
Le formateur fait l'appel depuis son téléphone : présent, absent, en retard ou excusé, avec une note si besoin. L'assiduité de chaque apprenant se calcule sur les séances pointées et alimente le bilan de fin de session.
Une absence peut prévenir la famille par e-mail, et par WhatsApp ou SMS une fois vos comptes connectés. Chaque formateur a son espace avec ses séances et ses apprenants.
Résultats et attestations en fin de session
Quand la session est terminée, le bilan propose un niveau à chaque apprenant : le niveau suivant s'il atteint 70 % d'assiduité et réussit le quiz final du cours, quand il y en a un. Vous confirmez ou ajustez, puis la validation clôt l'inscription et génère le certificat de fin de formation en PDF.
Le certificat reprend le modèle de votre centre : logo, mentions légales, signature. Les quiz en ligne se corrigent seuls, et l'apprenant qui réussit obtient un certificat de réussite.
Paiements en tranches, paie et rapports
La scolarité se règle en 12 tranches au plus. La caisse enregistre espèces, Mobile Money (avec la référence de la transaction : Orange Money, Wave, Moov Money...), carte, virement et chèque, et remet un reçu numéroté. Les retards sont relancés automatiquement, par e-mail et par WhatsApp ou SMS une fois vos comptes connectés.
La paie des formateurs payés à l'heure se calcule à partir des séances données, absences approuvées retirées. Les rapports donnent revenus, dépenses, paie versée et résultat net sur la période choisie, avec le remplissage des sessions et la rétention des apprenants.
Questions fréquentes
Quel logiciel pour gérer un centre de formation professionnelle ?
Un logiciel qui couvre ensemble l'organisation pédagogique (filières, sessions, planning, présences) et l'argent (tranches, reçus, relances), depuis un téléphone. Palatryx réunit ces deux volets, avec un essai gratuit pour le vérifier sur vos filières.
Comment suivre les présences des apprenants en formation professionnelle ?
Le formateur fait l'appel séance par séance depuis son téléphone. Chaque apprenant a un taux d'assiduité, calculé sur les séances pointées.
Palatryx délivre-t-il des attestations de fin de formation ?
Il génère en PDF, à partir du modèle de votre centre, une attestation d'inscription, un certificat de fin de formation ou un contrat de formation. Le certificat de fin de formation sort automatiquement à la validation du niveau, au bilan de fin de session.
Peut-on payer les formateurs à l'heure ?
Oui. Chaque formateur a un tarif horaire sur sa fiche. La page de paie calcule les heures du mois à partir de ses séances, retire les absences approuvées et enregistre le versement, que le formateur retrouve dans son espace.
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