Logiciel de gestion pour centres de formation en Afrique
Gérez vos apprenants, formations, inscriptions, présences, paiements et formateurs depuis une seule plateforme, sur ordinateur comme sur téléphone, en français et en anglais.
Offre Pro offerte 30 jours · sans carte bancaire · sans engagement
Des centres africains, des contraintes bien réelles
Dans la plupart des centres de formation d'Afrique, la gestion tient dans un cahier, un groupe WhatsApp et un tableur : les inscriptions arrivent par téléphone, la scolarité se règle en plusieurs tranches, en espèces ou par Mobile Money, et les formateurs sont payés à l'heure. Un logiciel conçu pour des écoles d'un autre continent ne sait pas faire cela.
Palatryx est construit autour de ces réalités. Il remplace le cahier, le tableur et les reçus manuscrits par un seul outil que la réception, les formateurs et la direction partagent en temps réel.
Tout ce que Palatryx gère, de la première demande au certificat
- Prospects : chaque demande reçue par Facebook, WhatsApp, votre site web ou à l'accueil entre dans un pipeline, avec une date de relance.
- Test de niveau en ligne : le prospect le passe sur son téléphone, le niveau s'inscrit tout seul sur sa fiche.
- Inscriptions : un numéro d'inscription automatique, au sigle de votre centre, et un dossier complet par apprenant.
- Formations et sessions : cours, sessions, salles, créneaux et effectifs.
- Planning : les séances se créent pour toute la session, et les conflits de salle ou de formateur sont signalés d'avance.
- Présences : l'appel se fait sur téléphone, la famille est prévenue d'une absence.
- Caisse : encaissements, reçus numérotés, remboursements tracés.
- Échéanciers et impayés : tranches datées, relances automatiques jusqu'au paiement.
- Formateurs : espace personnel, heures données, paie calculée.
- Attestations : certificats et contrats générés en PDF, signables en ligne.
- Rapports : chiffre d'affaires, dépenses, résultat net, taux de remplissage et rétention.
Mobile Money, espèces, carte, virement : les moyens de paiement du terrain
La caisse enregistre les espèces, le Mobile Money, la carte, le virement et le chèque. Pour le Mobile Money, vous saisissez la référence de la transaction, quel que soit l'opérateur : MTN MoMo, Orange Money, Wave, Moov Money, Airtel Money, M-Pesa ou le service de votre pays.
Chaque paiement produit un reçu numéroté, imprimable ou envoyé à la famille. Un paiement confirmé ne s'efface jamais : pour corriger, on rembourse, et tout reste tracé.
- Scolarité en plusieurs tranches, jusqu'à 12, avec échéances datées, frais d'inscription et remises.
- Rappel 3 jours avant l'échéance, puis relances à J+1, J+7, J+15 et J+30, par e-mail, et par WhatsApp ou SMS lorsque vous connectez vos comptes.
Votre devise, votre langue, vos obligations
Chaque centre choisit le symbole de sa monnaie (FCFA, GNF, MAD, ₦, GH₵, KSh…), affiché avec tous les montants et les rapports. Les montants s'expriment en unités entières, sans centimes.
Le taux de TVA se règle une fois pour le centre (0 % pour ne pas en appliquer) et chaque reçu garde le taux utilisé.
L'interface existe en français et en anglais : chaque utilisateur choisit sa langue, le centre fixe celle par défaut. Reçus, devis et attestations portent le logo, l'en-tête et les mentions légales de votre centre : immatriculation, identifiant fiscal, numéro d'agrément.
Pensé pour le téléphone
Palatryx fonctionne dans le navigateur : rien à installer à la réception. Sur téléphone, il s'ajoute à l'écran d'accueil comme une application, les notifications de l'équipe y arrivent, et les formateurs font l'appel en classe depuis leur poche.
Vous avez déjà des listes Excel ? Importez vos apprenants et vos prospects en CSV avec le modèle fourni : les lignes à corriger sont signalées avant l'import.
Pour quels centres de formation ?
Pour tous ceux qui gèrent des inscriptions, des sessions et des paiements : écoles de langues, centres d'informatique, de comptabilité et de gestion, formation professionnelle et métiers, instituts privés, organismes qui forment les salariés d'entreprises clientes. Le type de centre adapte le vocabulaire, les niveaux et les fiches.
Un centre de n'importe quel pays d'Afrique peut ouvrir son espace : les fiches acceptent les numéros de téléphone avec indicatif de nombreux pays (Cameroun, Côte d'Ivoire, Sénégal, Gabon, RD Congo, Bénin, Togo, Mali, Burkina Faso, Guinée, Madagascar, Maroc, Nigeria, Ghana…). Aucune configuration par pays : vous choisissez votre devise, votre langue et votre taux de TVA.
Vos données restent les vôtres
- Un espace par établissement : chaque centre ne voit que ses propres données.
- Trois rôles, trois écrans : la réception, les formateurs et la direction ne voient pas les mêmes choses.
- Double vérification à la connexion, en plus du mot de passe.
- Pas d'effacement du jour au lendemain : essai terminé ou abonnement en retard, l'espace se verrouille et vos données restent intactes. Sans aucune activité pendant 6 mois, le centre est proposé à la suppression, puis effacé.
- La direction exporte toutes les données du centre en une archive, à tout moment.
Démarrer en une journée
Créez votre centre et choisissez son type : vocabulaire, niveaux et modèles de documents sont prêts. Importez vos apprenants depuis Excel, déclarez vos cours, vos salles et vos sessions, invitez la réception et les formateurs, puis encaissez le premier paiement et remettez le premier reçu.
L'essai est gratuit et sans carte bancaire. Une question avant de vous lancer ? Un expert vous rappelle quand vous voulez.
Questions fréquentes
Quel logiciel utiliser pour gérer un centre de formation en Afrique ?
Il vous faut un logiciel qui gère à la fois la pédagogie (sessions, planning, présences) et l'argent (paiements en tranches, Mobile Money, relances), accessible depuis un téléphone. Palatryx réunit ces deux volets, dans une interface en français et en anglais, avec un essai gratuit sans carte bancaire pour le vérifier sur votre propre centre.
Dans quelle monnaie Palatryx fonctionne-t-il ?
Dans celle que vous choisissez : le symbole de votre devise s'affiche avec tous les montants. Les montants s'expriment en unités entières, sans centimes.
Palatryx existe-t-il en anglais ?
Oui. L'interface, les messages et la documentation existent en français et en anglais. Chaque utilisateur choisit sa langue, le centre fixe la langue par défaut.
Faut-il une connexion Internet permanente ?
Oui, Palatryx est une application en ligne : il faut une connexion, y compris une connexion mobile sur téléphone. En échange, rien n'est à installer ni à mettre à jour, et vos données sont conservées sur le serveur, pas sur un ordinateur du centre.
Puis-je gérer plusieurs antennes ou plusieurs villes ?
Oui, avec la fonction Multi-sites : salles, sessions, dépenses et chiffre d'affaires sont ventilés par site, sous une seule direction.
À lire aussi
Ouvrez votre centre en quelques minutes.
Inscrivez vos premiers apprenants le jour même. 30 jours offerts sur l'offre Pro, sans carte bancaire.