Logiciel de gestion de formation pour entreprises clientes
Un devis pour toutes les places, une facture pour tout le groupe, et un espace où le service RH suit les présences et les résultats de ses salariés.
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Une fiche par entreprise, un prospect par demande de places
Quand une entreprise vous confie ses salariés, vous créez sa fiche (contact, e-mail, téléphone, adresse) et enregistrez sa demande comme un prospect « via une entreprise », avec le nombre de places, de 1 à 999. Dans le pipeline, il apparaît sous la forme « Entreprise · 12 places ».
Les salariés formés se rattachent à la fiche, avec leurs sessions, le reste dû et les factures.
Un devis pour toutes les places
Depuis la fiche du prospect, « Générer le devis » reprend le nombre de places comme quantité. Vous choisissez les sessions, appliquez une remise et envoyez le devis par e-mail avec son PDF, ou par WhatsApp ou SMS une fois vos comptes connectés.
Le contact de l'entreprise l'accepte ou le refuse depuis le lien reçu, ou le signe en ligne avec un code de vérification. À l'acceptation, le prospect passe à l'étape Inscrit et vous ajoutez les salariés depuis la fiche de l'entreprise.
Facturation groupée et versements
Une seule facture couvre tout un groupe : vous cochez les salariés concernés, saisissez le montant global en unités entières, une description et une échéance. L'entreprise règle en un ou plusieurs versements (espèces, Mobile Money, carte, virement ou chèque), chacun avec sa référence.
Chaque facture affiche son statut : à régler, partiellement réglée ou soldée. La fiche de l'entreprise totalise le reste dû. Ces versements restent séparés de la caisse des apprenants.
Un espace entreprise pour le service RH
Invitez le contact RH depuis la fiche de l'entreprise : il reçoit un lien d'invitation et crée son accès. Son espace est en lecture seule et ne montre que ses propres salariés : leurs cours, leur niveau et leur statut ; leur taux de présence du mois, avec absences et retards datés, exportable en CSV ; leurs résultats aux quiz, avec le certificat de ceux qui ont réussi.
Si la notification d'absence est activée, l'entreprise est aussi prévenue dans son espace quand un salarié est pointé absent.
Une attestation pour chaque salarié
À la validation du niveau en fin de session, le certificat de fin de formation de chaque salarié se génère en PDF, au modèle de votre centre, signature comprise.
Questions fréquentes
Quel logiciel pour gérer la formation des salariés d'entreprises clientes ?
Un outil qui relie l'entreprise, ses salariés et leur suivi : fiche entreprise, devis, facture groupée, présences et résultats. Palatryx réunit tout cela côté centre de formation, et donne au service RH un espace en lecture seule.
Comment facturer une entreprise pour plusieurs salariés ?
Depuis la fiche de l'entreprise, cochez les salariés concernés et saisissez un montant global : une seule facture, réglée en versements successifs, de À régler à Soldée. Le montant n'est pas réparti salarié par salarié.
L'entreprise peut-elle suivre les présences de ses salariés ?
Oui, dans son espace entreprise, en lecture seule : taux de présence du mois pour chaque salarié, absences et retards avec la date et le cours, et un export CSV.
Palatryx peut-il envoyer un devis à signer en ligne ?
Oui, depuis la fiche du prospect. Le devis part avec un lien pour l'accepter ou le refuser en ligne, ou pour le signer après un code de vérification. C'est une signature électronique simple, pas une signature qualifiée.
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