Logiciel de gestion des formateurs : planning, présences et paie au même endroit
Chaque formateur a sa fiche, son planning et son espace personnel. Le centre garde la main sur les tarifs, les absences et la paie, sans tableur.
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Une fiche par formateur
La fiche rassemble les coordonnées, les langues ou filières enseignées (le libellé suit le type de centre), la spécialisation, le tarif horaire, le statut et, si besoin, le compte de connexion. Le tarif est un montant entier par heure.
Un formateur qui quitte le centre se désactive : il n'est plus proposé pour les nouvelles sessions et son historique reste lisible. La désactivation est refusée tant qu'il anime une session planifiée ou en cours : réaffectez-la d'abord.
Un planning par formateur, sans double réservation
Le planning se filtre par formateur, par salle ou par cours, et se colore par formateur. Déplacer une séance se fait par glisser-déposer.
Quand deux séances se chevauchent pour le même formateur, ou dans la même salle, un conflit est signalé et listé. Vous changez le formateur, déplacez ou annulez la séance, ou ignorez le conflit avec un motif.
L'espace formateur, sur ordinateur ou téléphone
Un formateur relié à un compte dispose de son propre espace. Dans cet espace, il ne voit que ses sessions et ses apprenants.
- Accueil : séances du jour et de la semaine, avec horaire, salle et effectif.
- Mes cours : ses sessions et ses apprenants, avec téléphone, e-mail et taux de présence.
- Appel : présent, absent, en retard ou excusé, pointé depuis son téléphone.
- Ma paie : séances effectuées, heures, montant du mois et historique des versements.
- Mes absences : il déclare une absence sur une séance, avec un motif.
Une paie calculée à partir du planning
La page Paie prend les séances du mois de chaque formateur, retire celles couvertes par une absence approuvée et multiplie les heures restantes par son tarif horaire. Exemple : 4 séances de 2 h à 5 000 de l'heure donnent 8 h et 40 000. Les séances à venir comptent aussi : versez en fin de mois.
Le formateur déclare lui-même son absence, le centre l'approuve, la rejette ou la pose directement. Une absence approuvée sort la séance de la paie et, si ce réglage est actif, prévient les apprenants inscrits. Le versement fige le montant, visible dans l'historique de la page Ma paie du formateur.
Questions fréquentes
Quel logiciel pour gérer les formateurs d'un centre de formation ?
Il faut un outil qui relie le planning, pour éviter les doubles affectations, les présences et la paie. Palatryx les réunit : la paie d'un formateur découle des séances de son planning et de ses absences validées, sans ressaisie.
Comment calculer la paie des formateurs payés à l'heure ?
Saisissez un tarif horaire sur la fiche de chaque formateur. La paie du mois multiplie ses heures par ce tarif, absences approuvées retirées. Un mois déjà versé garde son montant si le tarif change ; les autres sont recalculés.
Un formateur peut-il voir les finances du centre ?
Non. Avec le rôle par défaut, la caisse, les rapports et les tarifs de ses collègues lui sont fermés : il voit sa propre paie et ses propres absences. L'administrateur peut ajuster les droits de chaque rôle.
Peut-on remplacer un formateur absent ?
Oui : vous affectez un autre formateur à la séance depuis le planning, et elle apparaît dans l'espace du remplaçant. S'il est affecté avant la validation de l'absence, le message aux apprenants l'indique.
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