Logiciel de gestion des présences pour centre de formation
Le formateur fait l'appel depuis son téléphone, l'assiduité se calcule toute seule et la famille d'un apprenant absent peut être prévenue aussitôt.
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Une feuille d'appel qui se remplit sur téléphone
Palatryx fonctionne dans le navigateur : le formateur ouvre la feuille de présence de sa séance depuis son accueil, le planning ou la fiche de la session. Chaque inscrit est présent par défaut : il suffit de changer le statut des autres, d'ajouter une note si besoin et d'enregistrer. Une erreur ? Rouvrez la même séance et corrigez : chaque apprenant garde un seul pointage par séance.
Quatre statuts, une assiduité calculée
Chaque inscrit est marqué présent, absent, en retard ou excusé. L'assiduité se calcule sur les séances pointées : présences et retards comptent, absences et excusés non. Sans pointage, elle affiche 100 %. Elle apparaît sur la fiche de l'apprenant, dans la liste des inscrits de chaque session et dans son espace, et elle est signalée sous 70 %.
La famille prévenue d'une absence
Si le réglage d'absence d'un apprenant est actif dans les paramètres du centre, marquer un apprenant absent prévient sa famille : WhatsApp ou SMS au parent (ou à l'apprenant à défaut), et e-mail s'il en a un. WhatsApp et SMS partent une fois que le centre a connecté ses comptes ; sans eux, seul l'e-mail est envoyé. Le message part une seule fois par séance, même si vous corrigez ensuite, et n'empêche jamais l'enregistrement.
Les absences des formateurs, suivies elles aussi
Un formateur déclare son absence sur une séance, avec un motif, depuis son espace. Le centre l'approuve ou la refuse, ou marque lui-même le formateur absent depuis la feuille de présence. Une absence approuvée retire les heures de la séance de la paie du mois. Si le réglage correspondant est actif, les apprenants inscrits sont prévenus : séance annulée, assurée par un remplaçant ou maintenue.
Du pointage au bilan de fin de session
À la fin d'une session, l'assiduité de chacun s'affiche à côté de son quiz final éventuel. Palatryx propose le niveau suivant à ceux qui ont au moins 70 % d'assiduité et, s'il y en a un, réussi le quiz. Vous confirmez ou ajustez : la validation enregistre le niveau et génère le certificat de fin de formation si un modèle existe.
Pointez toutes les séances avant de terminer la session, qui quitte alors la page des présences. La feuille de présence s'exporte en CSV selon votre offre et vos droits.
Questions fréquentes
Quel logiciel utiliser pour gérer les présences dans un centre de formation ?
Un outil que les formateurs ouvrent en classe, qui calcule l'assiduité sans tableur et relie les absences au reste du dossier. Palatryx fonctionne dans le navigateur d'un téléphone, avec un essai gratuit sans carte bancaire.
Palatryx peut-il prévenir les parents par WhatsApp ou SMS en cas d'absence ?
Oui, une fois que votre centre a connecté ses comptes WhatsApp ou SMS et activé le réglage d'absence : le message part au parent dès que l'apprenant est marqué absent. L'e-mail est inclus et sert de repli tant que ces comptes ne sont pas connectés.
Comment est calculé le taux d'assiduité d'un apprenant ?
On divise les présences et les retards par le nombre de séances pointées. Absents et excusés ne comptent pas comme présents, et sans aucun pointage l'assiduité affiche 100 %.
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