Logiciel de planning pour centre de formation : salles et formateurs
Déclarez les créneaux hebdomadaires d'une session : les séances se créent pour toute sa durée, et les chevauchements de salle ou de formateur sont signalés dès l'enregistrement.
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Des séances créées pour toute la session
Une session est une édition datée d'un cours du catalogue : formateur, salle, période, capacité et créneaux hebdomadaires. Déclarez par exemple mardi et jeudi de 18 h à 20 h : chaque créneau crée une séance à chaque jour correspondant, du début à la fin de la session. Les séances ponctuelles complètent un emploi du temps irrégulier. Modifier les créneaux ne remplace que les séances à venir : les séances passées, pointées ou déplacées à la main restent en place.
Un planning par salle, par formateur ou par cours
Le planning réunit sur une même grille les séances et, selon les droits de chacun, les relances de prospects et les échéances de paiement. Vues mois, semaine, jour ou liste (la liste, sur téléphone). Filtrez par formateur, cours, salle ou site, et colorez les séances par type, formateur, cours ou salle. Par défaut, un formateur ne voit que ses séances.
Glisser-déposer, annuler, créer depuis l'agenda
- Faites glisser une séance vers un autre jour ou un autre horaire, étirez-la pour changer sa durée.
- Annulez une séance pour un jour férié ou un formateur indisponible : elle sort du planning et de la paie.
- Cliquez sur une journée pour créer une session, ou ajouter une séance à une session existante, sans quitter l'agenda.
Les conflits de salle et de formateur, signalés d'avance
Quand deux séances se chevauchent dans la même salle ou avec le même formateur, Palatryx ouvre un conflit à l'enregistrement d'une session, à un déplacement ou à une annulation. Il apparaît sur la fiche de la session, dans la file de travail de l'équipe et sur la page Conflits, où les deux séances sont côte à côte.
Résolvez en changeant de salle, en réassignant le formateur, en déplaçant ou en annulant la séance. Un chevauchement voulu, comme une salle partagée par deux groupes, s'ignore en notant un motif.
Salles et plusieurs sites
Déclarez vos salles avec leur capacité, leur emplacement et leur équipement. Avec la fonction Multi-sites, salles et sessions se rattachent à un site : le planning se filtre par site et les rapports se ventilent par site, sous une seule direction.
Questions fréquentes
Quel logiciel utiliser pour faire le planning d'un centre de formation ?
Un outil qui génère les séances à partir de créneaux, montre salles et formateurs sur le même agenda et signale les chevauchements. Palatryx le fait dans le navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone, avec un essai gratuit sans carte bancaire.
Comment éviter qu'une salle ou un formateur soit réservé deux fois ?
À chaque enregistrement ou déplacement de séance, Palatryx compare les horaires et ouvre un conflit pour une salle ou un formateur en double. Le conflit est signalé, puis vous choisissez : changer de salle, de formateur ou d'horaire, annuler la séance, ou l'ignorer avec un motif.
Les formateurs peuvent-ils consulter leur planning sur téléphone ?
Oui. Le planning s'ouvre en liste sur téléphone et chaque formateur y voit par défaut ses propres séances. Son accueil liste aussi ses séances du jour, avec un bouton pour faire l'appel.
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